Saksbehandler har ansvar for at alle dokumenter blir korrekt behandlet i forhold til offentlighet.

Saksbehandler påfører eventuell rett gradering, dvs om hele saken eller journalposten skal unntas, eller kun dokumentet.

Dokumentsenteret foreslår en skjerming og hjemmel i de tilfeller det er tvil, eller det er sikkert at skjerming er nødvendig. Merk allikevel at det er saksbehandler som har ansvar for at det er satt riktig skjerming.