Rutine for varslingssaker etter arbeidsmiljøloven

Det opprettes en sak i kommunens sak- og arkivsystem; Websak for hver varslingssak. Sakene opprettes kun av leder på dokumentsenteret, som er kommunens arkivleder.

Innsyn i disse sakene er begrenset til: leder av dokumentsenteret (arkivleder) og varslingssekretariatet. Det er også arkivleder som journalfører og har kun stedfortreder der det er helt nødvendig pga fravær.

Sted: Arkivdel for varsling, og egen sakstype; varsling

Sakene og journalpostene gis tilgangsgruppe VARSLING og graderes med VA- varsling unntatt offentlighet – Offl §24 2, ledd 2. punktum

Færrest mulig personer blir autorisert for tilgangskode V og tilgangsgruppe VARSLING.
Det er viktig at både saken og alle journalpostene føres slik at innsyn begrenses til riktige personer.

Metadata:

Sakstittel 1: Varsling

Sakstittel 2: Hvem varselet er på

Ellers vanlige skriveregler i generell arkivrutine.

Arkivdel: Varsling

Sakstype: Varsling

Ansvarlig: Leder av varslingssekretariatet