Etter skanning av papirdokumenter sorteres dokumentene i to esker. En for offentlige dokumenter og en for dokumenter som unntatt offentlighet. Når ekene er fulle teipes de igjen og det skrives fra dato og til dato utenpå eskene. Deretter settes eskene på lager. Skannede dokumenter blir oppbevart på papir et halvt år før makulering.